中水物資西安公司胡建軍：建強精準(zhǔn)服務(wù)體系，為區(qū)域能源企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2024-10-21 17:39
采購在能源企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著非常重要的作用，而采購效能直接體現(xiàn)著采購工作的作用和質(zhì)量。作為大唐集團系統(tǒng)內(nèi)負(fù)責(zé)集中采購的專業(yè)公司，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）堅持以“極致專業(yè)化、真正市場化”為目標(biāo)，通過聚焦效率、成本、合規(guī)三個關(guān)鍵要素，持續(xù)提升采購工作效能，為區(qū)域能源企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
建強采購服務(wù)體系 提升采購效率
為提高采購效率，中水物資西安公司持續(xù)強化制度建設(shè)，修訂完善采購管理相關(guān)制度，在集團采購制度的框架內(nèi)，制定細(xì)化的實施細(xì)則。不斷優(yōu)化采購管理流程，對崗位職能進(jìn)行重新整合劃分，強化人員交流調(diào)整，優(yōu)化人崗匹配，明確員工AB角，明確崗位職責(zé)，并引入集團系統(tǒng)內(nèi)共享用工，充實采購隊伍，為圓滿完成采購任務(wù)提供了人員保障。同時，以采購成功率、采購周期達(dá)標(biāo)率為重點，開展“兩化一提高”勞動競賽，強化激勵機制，通過每月對標(biāo)、指標(biāo)排名，營造出“比貢獻(xiàn)、比指標(biāo)、比管理、比業(yè)績”的濃厚氛圍。
2024年以來，中水物資西安公司三級采購成功率達(dá)到81.79%，三級采購可控周期6.47天，采購效率大幅提升。
構(gòu)建協(xié)同聯(lián)動監(jiān)督機制 將采購合規(guī)進(jìn)行到底
中水物資西安公司堅持不斷加強采購過程管理，助推優(yōu)化采購營商環(huán)境。依托中國水利電力物資集團公司電商平臺，不斷提升采購數(shù)智化水平，從采購計劃申報、公開采購、供應(yīng)商在線投標(biāo)、線上評審、中選發(fā)布到采購資料歸檔、供應(yīng)商考核評價，實施采購全過程留痕，確保采購活動的透明與公正。并充分利用平臺預(yù)警系統(tǒng)，堅持對預(yù)警問題的閉環(huán)管理，發(fā)現(xiàn)“IP地址一致”“作者一致”等情況，不隱瞞、不回避，如實上報不良供應(yīng)商，納入“黑名單”，大大打擊了圍標(biāo)串標(biāo)行為，使采購環(huán)境不斷凈化，采購過程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制，為項目單位降本增效奠定了基礎(chǔ)。
同時，建立業(yè)務(wù)監(jiān)督、行政監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督協(xié)同聯(lián)動的三級非招標(biāo)采購監(jiān)督體系，通過嚴(yán)格的自查自糾機制強化對采購流程的監(jiān)控，有效預(yù)防和減少違規(guī)行為，不斷提升采購的合規(guī)性。
實施精準(zhǔn)服務(wù) 提升全員采購服務(wù)水平
作為服務(wù)型企業(yè)，中水物資西安公司靠前一步，主動作為，不斷強化服務(wù)意識、擴展服務(wù)深度、提升服務(wù)溫度，項目經(jīng)理每月駐場服務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)定期走訪項目單位，圍繞核心重點指標(biāo)進(jìn)行分析，為項目單位提供精準(zhǔn)、高效的采購數(shù)據(jù)剖析及合理的采購方案，并針對項目單位在采購過程中遇到的問題，靶向施策，一事一策地拿出解決方案。
同時，注重與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，通過建立更加開放和透明的溝通機制，加強與供應(yīng)商之間的信息交流，確保供應(yīng)商能夠及時了解采購需求，從而提高報價的準(zhǔn)確性和及時性，有效降低因信息不對稱導(dǎo)致的流標(biāo)率，提升采購成功率。
后續(xù)，中水物資西安公司將繼續(xù)秉持“極致專業(yè)化、真正市場化”的工作理念，扎實開展采購代理工作，推動履職擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任實踐，切實為大唐集團公司高質(zhì)量發(fā)展提供支撐保障，將商貿(mào)物流板塊干出新樣子、實現(xiàn)新成效、展現(xiàn)新氣象。（作者系中國水利電力物資西安有限公司黨委委員、副總經(jīng)理）
責(zé)任編輯：楊娜
