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迎峰度冬 能源保供丨聽(tīng),熱線中的保暖保供故事

來(lái)源:中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2023-12-21 17:27

周亞榮

  “話務(wù)突增,現(xiàn)啟動(dòng)紅色應(yīng)急。請(qǐng)休息人員到崗?!?/p>

  12月15日晚間21:05,國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心客服一部二級(jí)電話服務(wù)班長(zhǎng)黨員郝磊收到消息,正在園區(qū)宿舍休息的他立刻掛斷和女兒的視頻通話,趕赴95598話務(wù)大廳開(kāi)始接聽(tīng)話務(wù),這是他住在單位的第四個(gè)夜晚。

爭(zhēng)一分的應(yīng)急

  12月11日以來(lái),受雨雪降溫天氣影響,95598熱線話務(wù)突增。國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心組建“紅色應(yīng)急梯隊(duì)”。郝磊主動(dòng)報(bào)名,做好時(shí)刻應(yīng)急的準(zhǔn)備。他說(shuō):“我是一名黨員,要在群眾需要的時(shí)候第一時(shí)間沖上去”。

  為應(yīng)對(duì)近期雨雪降溫天氣下客戶訴求增多,國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管控,充分運(yùn)用智能客服,前置安排備班205人,動(dòng)員266名員工在園區(qū)住宿應(yīng)急,話務(wù)一線排班比例升至79.59%,發(fā)揮最大服務(wù)資源,全力服務(wù)客戶訴求,暢通95598熱線。

暖一度的服務(wù)

  12月15日,山西省王先生致電95598熱線說(shuō):“十天用了400多度電,這怎么回事?”國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心客服三部四星電話服務(wù)專員沈卉接到電話后,耐心疏導(dǎo)王先生情緒,迅速開(kāi)展信息核實(shí)。經(jīng)了解王先生家住農(nóng)村,近期降溫后采用電鍋爐取暖,沈卉立馬鎖定電費(fèi)突增原因。她一邊向王先生解釋電鍋爐耗電量高的情況,一邊核實(shí)王先生用電容量等相關(guān)信息,按照專業(yè)受理流程,沈卉判斷出王先生符合電采暖申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),她便遠(yuǎn)程指導(dǎo)王先生辦理電采暖。通話結(jié)束時(shí),王先生感嘆:“太好了,你們幫我省錢了,我要不打這個(gè)電話,我也不知道,這下家里能暖和了?!?/p>

  針對(duì)近期降溫后,致電95598咨詢清潔供暖的客戶日趨增多的情況,國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心從客戶訴求全生命周期視角出發(fā)重構(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)體系,重構(gòu)煤改電(電采暖)業(yè)務(wù)辦理、電價(jià)電費(fèi)、補(bǔ)貼等5個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景知識(shí)體系,細(xì)化煤改電、電采暖客戶研判方法,幫助客服專員明確受理流程、關(guān)鍵要素、解決方案三要素,嵌入“典型案例+服務(wù)方法論”,支撐熱點(diǎn)業(yè)務(wù)高效處理,提升95598熱線解決客戶用電問(wèn)題的能力。

早一步的協(xié)同

  北方分中心高度重視協(xié)同服務(wù),主動(dòng)與雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重省公司建立服務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)同處置工作群,暢通“一事一議”綠色通道,實(shí)時(shí)共享停電影響范圍、影響戶數(shù)、搶修進(jìn)度等信息。“我們重點(diǎn)關(guān)注山西運(yùn)城等受災(zāi)嚴(yán)重區(qū)域客戶訴求,結(jié)合省公司現(xiàn)場(chǎng)搶修進(jìn)度,對(duì)線路覆冰搶修受阻、暴雪天氣停電時(shí)間長(zhǎng)等客戶訴求,進(jìn)行針對(duì)性疏導(dǎo)安撫?!北狈椒种行臉I(yè)務(wù)部大客戶經(jīng)理孫曉倩說(shuō)道。

  心系群眾冷暖,國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心協(xié)同省公司做好“煤改電、電采暖”客戶服務(wù)。應(yīng)用“停電風(fēng)險(xiǎn)事件預(yù)警”小工具,定位“煤改電、電采暖”停電長(zhǎng)時(shí)間未恢復(fù)區(qū)域,全環(huán)節(jié)跟蹤“煤改電”訴求工單575件,觀測(cè)客戶多次催辦、同一地點(diǎn)多次反映長(zhǎng)時(shí)間停電未恢復(fù)事件,定位50多個(gè)停電風(fēng)險(xiǎn)信息,及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給服務(wù)省,增加應(yīng)急資源投入,保障民生取暖需求。

  責(zé)任編輯:楊娜

  校對(duì):江蓬新