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國網(wǎng)大豐供電:三舉措促檔案管理工作提質(zhì)增效

來源:中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2023-08-10 15:18

  中國能源新聞網(wǎng)訊(朱海霞文軍)8月9日,國網(wǎng)江蘇鹽城市大豐區(qū)供電公司根據(jù)檔案管理工作升級的要求,找準(zhǔn)檔案與公司中心工作的結(jié)合點(diǎn),狠抓規(guī)范管理,扎實(shí)開展工作,不斷提高公司檔案管理工作質(zhì)量和實(shí)效。

  今年以來,該公司全面加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,提升檔案開發(fā)和利用水平,形成一個(gè)功能完善、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理科學(xué)的檔案管理體系,推動公司檔案管理水平的全面升級。一是高度重視,高效推進(jìn)創(chuàng)建工作。該公司成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室、財(cái)務(wù)部、發(fā)建部、設(shè)備部、調(diào)控中心主要負(fù)責(zé)人為成員的“江蘇省示范檔案室”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組,成員由公司檔案專責(zé)、部門檔案兼職組成。工作小組在領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指導(dǎo)下,根據(jù)檔案工作評價(jià)細(xì)則,逐項(xiàng)推進(jìn)“江蘇省示范檔案室”軟、硬設(shè)施建設(shè)工作。同時(shí),堅(jiān)持每周召開碰頭會,集體研究、討論、解決創(chuàng)建過程中遇到的困難。今年以來,已協(xié)調(diào)解決困難15項(xiàng),有力推動了公司創(chuàng)建工作。二是安裝智能系統(tǒng),夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。公司檔案庫房采用智能密集架、智能溫濕度控制系統(tǒng)及安防監(jiān)控系統(tǒng)。對檔案室區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格劃分,庫房、辦公室、閱檔室做到了三分開,庫房滿足防盜、防火、防蟲、防霉、防腐、防塵、防潮、防光等“八防”要求,為檔案發(fā)揮效能提供了保證。截至目前,公司室藏檔案41758卷、31439件,照片檔案26797張、實(shí)物檔案743件、多媒體檔案432盤。三是提升服務(wù)質(zhì)效,價(jià)值傳播全面加強(qiáng)。深挖檔案服務(wù)公司核心業(yè)務(wù)的支撐能力,每年認(rèn)真組織“6.9”國際檔案日活動,通過展板、公司網(wǎng)站掛接飄窗檔案宣傳視頻、舉辦檔案特色專題活動等各類宣傳方式積極傳播檔案價(jià)值,拍攝的檔案專題短片“洛陽紙貴”,獲國家檔案局優(yōu)秀獎,國網(wǎng)江蘇省電力公司微視頻一等獎。相關(guān)工作多次在省級以上等媒體投稿刊登。

  下一步,該公司進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)力度,提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。加快推進(jìn)檔案智能化建設(shè),穩(wěn)步提升庫房管理效率和智能化水平。強(qiáng)化檔案服務(wù)效果利用率,完善獎勵(lì)制度,全面激發(fā)員工創(chuàng)作熱情,營造濃厚的檔案文化氛圍。

責(zé)任編輯:高慧君