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國網(wǎng)臨洮縣供電公司:強(qiáng)化物資履約管理 確保物資供應(yīng)時效

來源:中國能源新聞網(wǎng) 時間:2024-08-05 14:53

  中國能源新聞網(wǎng)訊(魏雅慧)近日,國網(wǎng)甘肅臨洮縣供電公司在嚴(yán)格落實(shí)物資管理作業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上,梳理物資履約需求、執(zhí)行、交接、驗(yàn)收四個環(huán)節(jié),找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),按照計(jì)劃推進(jìn)物資供應(yīng)工作,超前謀劃,主動對接,物資履約效能明顯提升。

  加強(qiáng)計(jì)劃管控。根據(jù)省公司下達(dá)的物資匹配計(jì)劃和供貨時間,統(tǒng)籌好物資交貨時間節(jié)點(diǎn),快速跟進(jìn)項(xiàng)目單位工程進(jìn)度,對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析,及時掌握物資要求,并積極參與公司生產(chǎn)例會,定期反饋物資到貨情況,對因社會因素影響項(xiàng)目進(jìn)度的物資履約臺賬,時時溝通,及時預(yù)警,防止因溝通不暢造成項(xiàng)目物資供應(yīng)遲滯。

  密切跟蹤項(xiàng)目物資。物資供應(yīng)商簽訂物資供貨合同后,即刻實(shí)施履約生產(chǎn)跟蹤,同時建立跟蹤記錄,針對確定交貨期小于7天的供應(yīng)商進(jìn)行電話、函件催產(chǎn)催交。對緊急物資的采購訂單,聯(lián)系供應(yīng)商落實(shí)排產(chǎn)計(jì)劃,及時發(fā)貨,掌握發(fā)貨情況,最大限度地減少停產(chǎn)時間,確保物資及時到貨。

  辦好履約手續(xù)。在供應(yīng)商送貨前整理到貨物資明細(xì),通知供應(yīng)商和項(xiàng)目單位進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)及交接所需手續(xù),確保物資到貨交接順利。主動對接催交催要發(fā)票,通過ERP系統(tǒng)對已到貨檢驗(yàn)合格物資進(jìn)行履約,完成兩單的線上簽署,并完成入庫單辦理,同步完成系統(tǒng)發(fā)票入賬及資金計(jì)劃上報(bào)工作,配合財(cái)務(wù)按期完成支付工作。

  下一步,國網(wǎng)臨洮縣供電公司將時時跟蹤合同履約情況,保證合同履約如期完成,確保合同履約指標(biāo)始終保持100%。

責(zé)任編輯:許艷